Klauzula informacyjna RODO dla uczestników pielgrzymek i rekolekcji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SEKRETARIAT MISJI I EWANGELIZACJI PROWINCJI MATKI BOŻEJ ANIELSKIEJ ZAKONU BRACI MNIEJSZYCH W POLSCE z siedzibą w Bursztynie (ul. Długa 43
34-433 Dursztyn), adres e-mail: se@ofm.krakow.pl, tel: +48 516 105 866

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

• organizacji i przeprowadzenia pielgrzymek oraz rekolekcji,

• zapewnienia bezpieczeństwa i zakwaterowania uczestników,

• kontaktu w sprawach organizacyjnych,

• spełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. w zakresie rachunkowości),

• archiwizacji oraz udokumentowania przebiegu wydarzenia.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązki prawne organizatora,

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,

• art. 9 ust. 2 lit. d) RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych (np. dotyczących zdrowia) w ramach działalności kościelnej.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane będą następujące dane:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL),

• dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail),

• informacje organizacyjne (termin i miejsce pielgrzymki/rekolekcji, preferencje zakwaterowania),

• informacje o stanie zdrowia (w przypadku zgłoszenia szczególnych potrzeb dietetycznych lub zdrowotnych),

• informacje dotyczące pomocy egzorcysty (jeśli dotyczy).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępnione:

• podmiotom współpracującym z organizatorem (np. ośrodkom rekolekcyjnym, firmom transportowym),

• organom państwowym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na jej podstawie).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych (jeśli nie są już niezbędne do realizacji celu),

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z administratorem danych.

7. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w pielgrzymce lub rekolekcjach. Brak ich podania może skutkować niemożnością zapisania się na wydarzenie.